办公用品智能领用柜系统管理软件

办公用品智能领用柜系统管理软件系统设计方案

系统目标

为企事业单位提供办公场景的无人值守领用管理，支持渠道分销和服务商协调，实现库存精准管控与降本增效。系统支持多种认证机制（扫码、人脸、工卡、密码），多识别方式（称重、RFID）等。

系统整体架构设计

多租户 Sass 架构

Sass是软件即服务（Software as a Service）的缩写，它提供给客户的是一个软件应用程序，客户可以通过云平台使用这个应用程序，无需安装和维护它。Sass应用程序通常提供了Web界面或者API接口，客户可以通过这些接口与应用程序进行交互。

Sass的主要特点

• 使用简便：客户只需要通过浏览器或者移动设备上的应用程序即可使用Sass服务，无需安装和维护软件本身。

• 高度可扩展性：Sass应用程序通常具备高可扩展性，可以随着客户业务的发展而不断扩展。

• 按需付费：客户只需要支付所使用的Sass服务的费用，无需购买和维护软件本身。

• 采用数据表租户ID隔离或数据库Schema隔离。

• 自定义配置：租户可独立配置物品规则、审批流程、权限模板。

• 渠道管理：服务商(业务员机制)可管理名下租户客户，提供子账户系统。

技术栈

• 后端: Spring Boot、Mybatis Plus、.NET 8、 EntityFramework 8
• 前端: Vue3、ElementPlus、Ant Design
• 平台: 采用 Docker 部署
• 通信: 常见网络标准协议
  • MQTT：保障设备实时状态同步。
  • WebSocket：实现库存变动预警。

技术平台不局限于 Java，.NET 也可以。系统技术架构完成后，技术栈须保持稳定，尽量不进行变更。项目后台管理系统前后端分离，结合项目长远规划，采用OIDC架构实现统一认证授权。用户端采用微信小程序实现快速推广，培养用户。

AI 集成能力

• 嵌入式视觉识别：支持柜内摄像头动态盘点，Yolo 算法识别物品变换。
• 智能预警：缺货自动触发补货工单，指定物品领用额度限制等。

项目第一阶段规划

阶段目标

• 完成系统的基础功能开发和测试，主要包含智能柜、物品、用户与组织等基础数据维护，日报、月报等基础统计报表报表展示。
• 系统采取JWT认证配合RBAC授权机制，完成整个平台的认证与授权功能。

整体功能

• 平台：
  • 后台管理系统
    • 智能柜管理
      • 基础信息维护
      • 状态管理
    • 物品管理
      • 基础信息维护
      • 物品类型管理
      • 标签管理
    • 组织、人员管理
      • 服务商管理
      • 组织、用户管理，支持批量操作
    • 审计管理
      • 日志管理
      • 数据脱敏
    • 统一认证授权管理
      • JWT 认证机制
      • RBAC 权限管理
        • 角色管理
        • 模块管理
        • 权限配置
    • 报表管理
      • 实时大屏：包含智能柜运行状态、物品动态库存统计、高频畅销等热门指标等数据。
      • 报告管理
        • 用户报告订阅管理
        • 按日、周、月等维度生成相关报告，推送至订阅用户
        • 推送平台可扩展至微信、钉钉、飞书等社交及办公平台
  • 用户端
    • 采用微信小程序，用于用户端，管理人员端操作，终端用户更易接受，须配备应用服务器及域名资源，同时申请和认证相关小程序。
    • 用户采用手机注册，采取白名单机制，只允许系统内的用户进行注册和绑定。

技术选型

• 微信小程序，满足用户终端的快速推广。
• ASPNET 8 和 Vue3、Ant Design 4，跨平台和自适应显示。
• 基于 Docker 的容器化部署方案，统一部署环境。
• 智能柜：基于 Modbus 和 MQTT 协议，推送设备状态及接收服务端反馈。

网络架构