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智能领用柜系统管理软件 ​

SAAS 系统开发要求说明书

系统目标 ​

为企事业单位提供多场景(办公、制造、医疗、教育、物业管理、危化品等),多认证机制(扫码、人脸、工卡、密码),多识别方式(称重、RFID、货道、格口)的无人值守领用管理,支持渠道分销和服务商协调,实现库存精准管控与降本增效。

一期针对低值易耗的办公用户领取补货,识别方式支持称重、货道。

系统整体架构设计 ​

多租户 Sass 架构 ​

Sass是软件即服务(Software as a Service)的缩写,它提供给客户的是一个软件应用程序,客户可以通过云平台使用这个应用程序,无需安装和维护它。Sass应用程序通常提供了Web界面或者API接口,客户可以通过这些接口与应用程序进行交互。

Sass的主要特点 ​

  • 使用简便:客户只需要通过浏览器或者移动设备上的应用程序即可使用Sass服务,无需安装和维护软件本身。

  • 高度可扩展性:Sass应用程序通常具备高可扩展性,可以随着客户业务的发展而不断扩展。

  • 按需付费:客户只需要支付所使用的Sass服务的费用,无需购买和维护软件本身。

  • 可采用数据表租户ID隔离、数据库Schema隔离、物理数据库隔离

  • 自定义配置:租户可独立配置物品规则、审批流程、权限模板。

  • 渠道管理:服务商(业务员机制)可管理名下租户客户,提供子账户系统。

一期采取数据表租户ID实现数据隔离,物品规则配置和预置物品管理实现审批。客户管理

技术栈 ​

  • 后端: Spring Boot/ Mybatis Plus(多数据库兼容)
  • 前端: Vue3/ElementPlus/AntDesign
  • 平台: 采用 Docker 部署
  • 通信: 常见网络标准协议
    • MQTT:保障设备实时状态同步。
    • WebSocket:实现库存变动预警。

系统技术架构完成后,技术栈须保持稳定,尽量不进行变更。项目后台管理系统前后端分离,结合项目长远规划,采用OIDC实现统一认证授权。用户端采用微信小程序实现快速推广,培养用户。轨道柜采用RFID,安装识别龙门架,堆叠场景考虑配置手持终端设备。

AI 集成能力 ​

  • 嵌入式视觉识别:支持柜内摄像头动态盘点,Yolo 算法识别物品变换。
  • 智能预警:缺货自动触发补货工单,指定物品(危化品)领用额度限制等。

核心模块 ​

设备管理 ​

统一管理智能柜硬件及实时运行状态。

设备档案 ​

  • 主要属性:柜体编号,位置(GPS和物理地址),识别方式(RFID、称重、视觉、货道),锁控类型,服务商。
  • 支持批量导入和渠道分权维护,服务商仅管理自由设备。

状态监控 ​

  • 实时看板:柜门开关记录,网络离线告警,传感器异常(称重误差偏离设定阈值)。
  • 远程控制:强制锁定/解锁(应对突发情况)。

固件升级 ​

  • OTA推送:差分包增量更新,兼容主流嵌入式硬件,如 RK3588 芯片组。

用户管理 ​

多层级组织架构与灵活权限配置。

组织管理 ​

  • 集团-分公司-部门三级结构,部门可管理物理仓库。

用户生命周期 ​

  • 同步AD/LDAP:批量导入员工数据。
  • 领取资格管理:资质可配置,医疗场景须绑定执业证书,危化品须安全考试记录。
  • 特殊人员维护特殊信息,同时对物品进行类型划分,特殊物品须指定可操作人员类型。

认证方式 ​

  • 单因子认证:支持扫码(手机以提前授权),人脸,工卡,密码等单因子认证。
  • 多因子组合认证:人脸和工卡双因子验证,或其他组合。

一期采取单因子认证。

仓储管理 ​

全品类物资精细化管理。

字段说明场景示例
物品ID全局唯一编码RFID标签号/视觉特征码
安全阈值领用限制危化品单日领取限额
动态识别策略按物品类型切换识别技术圆珠笔称重VS医疗包扫码
有效期跟踪近失效期自动提醒生物试剂有效期30天
  • 溯源码/RFID,全流程溯源,记录物品的每一个节点
  • 物品存储条件,限制。

一期主要实现安全阈值控制。

智能仓库联动 ​

  • 库存水位线:设置安全库存,触发自动采购单。
  • 跨柜调拨:根据物资热度,自动调拨物资(如办公物品向楼层高使用率智能柜倾斜)。

一期跨柜调拨功能实现方案:采取补货负数取货,从其他柜子补货。

权限管理 ​

场景化权限控制

RBAC 和 ABAC 融合模型 ​

  • 角色模板:预设管理员,审批员,普通用户角色。
  • 动态策略:限制领用时段(如非工作时间),物品组合冲突(如酒精与氧化剂不可同时领取)。
  • 审批引擎:配置单级审批或指定审批角色。

审批引擎 ​

  • 可配置:按物品价值类型/触发多级审批(低值直接领取,高值须逐级审批或部门主管签字)。

应用中心 ​

生态集成与扩展能力。

API 开发平台 ​

  • 设备接入标准:提供SDK对接各种智能柜和第三方智能柜。
  • 业务系统对接:对接钉钉,飞书等办公系统,可同步至ERP/MES。

智能硬件支持 ​

  • 安卓主板、单片机。

?微应用市场 ​

  • 服务商可发布行业插件(如医疗SPD耗材追溯模块)。

个人中心 ​

员工自助与数据沉淀。

移动端兼容 ​

  • 领用记录查询:实时查看历史领用明细和库存分布。
  • 在线申诉:对异常扣款/权限冻结发起工单。

数据看板 ​

  • 个人利用报告:耗材消耗趋势分析,超标自动提醒。

技术实现关键要求 ​

多识别技术适配 ​

  • 称重柜:动态去皮算法,消除容器重量干扰。
  • RFID柜:抗金属标签优化(五金件密集场景)。
  • 视觉柜:多层摄像头部署(每层两个广角镜头防遮挡)。
  • 货道柜/履带柜:掉落识别算法

一期实现称重柜和货道柜/履带柜。

安全与合规 ​

  • 数据加密:敏感操作使用国密SM4算法(危化品领取)。
  • 审计日志:所有操作留痕可溯源(符合ISO27001)。

性能指标 ​

  • 并发能力:单柜支持10人同时领用(医疗急救场景)。
  • 识别速度:视觉盘点<= 5s/柜层,RFID 1-2s,货道柜称重柜 1-2s。

扩展性设计与实施 ​

  • 灰度发布机制:新功能按租户分组逐步上线,降低迭代风险。
  • 多租户AI调度:为不同客户分配独立AI算力,如医疗租户优先GPU资源。
  • 渠道赋能工具:服务商后台集成设备诊断,佣金阶段,客户培训模块。
  • 核心模块须配置功能使用引导。

项目规划 ​

用户划分 ​

  • 运营和管理用户:依托 PC 端和 移动端(不限于微信小程序、钉钉小程序)
  • 终端用户:依托微信小程序

基础数据管理和平台基础架构 ​

  • 智能柜管理
    • 基础信息维护
    • 状态管理
    • OTA管理
  • 物品管理
    • 基础信息维护
    • 物品溯源
    • 标签管理(划分物品类型,为后续个性化业务预留)
    • RFID 芯片管理
  • 组织/人员管理
    • 服务商管理
    • 组织、用户管理
    • 批量导入,批量更新
    • 加密与脱敏
  • 审批管理
    • 库存管理
  • 审计管理
    • 日志管理
  • 统一认证授权管理
    • OIDC 认证机制
    • RBAC 权限管理
      • 角色管理
      • 模块管理
      • 权限配置
  • 报表管理
    • 实时大屏:包含智能柜运行状态、物品动态库存统计、高频畅销等热门指标等数据。
    • 报告管理
      • 用户报告订阅管理
      • 按日、周、月等维度生成相关报告,推送至订阅用户
      • 推送平台可扩展至微信、钉钉、飞书等社交及办公平台

关键技术 ​

  • 智能称重:基于 MQTT 协议,推送客户端设备状态及接收服务端反馈。
  • RFID: 终端守护配备手持设备,轨道设备配备识别龙门架。芯片属于耗材
  • 人脸识别:支持 seetaface6 等。

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